Сьогодні, 18 березня 2021 року, у форматі відеоконференції відбулося позачергове засідання Генеральної асамблеї Міжнародної асоціації казначейських служб (AIST).
Засідання традиційно відкрив очільник Генерального секретаріату AIST Жан-Марк Ніл, який зафіксував наявний кворум для проведення Асамблеї.
На правах Президента Асоціації у 2021 році подальшу роботу на засіданні скеровувала Голова Державної казначейської служби України Тетяна Слюз.
Тетяна Слюз у свою чергу привітала колег-фінансистів та подякувала усім учасникам за знайдені час та можливість брати участь у on-line засіданні, нагадала членам Асоціації про статутні питання, що унормовують роботу Асоціації, а також про рішення, прийняті під час засідання Генеральної асамблеї 8 жовтня 2020 року, доповіла про результати роботи Виконавчого комітету AIST у 2021 році.
Крім того, Президент Асоціації повідомила про кадрові зміни, що відбудуться у Генеральному секретаріаті. Так, Генеральний секретар Асоціації Жан-Марк Ніл у зв’язку з підвищенням припиняє виконувати функції Генерального секретаря AIST з 1 квітня 2021 року. Генеральна асамблея Асоціації була перенесена з травня на березень 2021 року з метою підведення підсумків роботи Асоціації за 2020 рік діючим Генеральним секретарем.
Відповідно до порядку денного Генеральний секретар Асоціації Жан-Марк Ніл ознайомив учасників засідання з фінансовим звітом за 2020 рік, а також охарактеризував фінансову ситуацію в Асоціації станом на березень 2021 року. Зі свого боку звіт Зовнішнього аудитора представила Барбара Еро, яка обіймає дану посаду.
Програму роботи Міжнародної асоціації казначейських служб на 2021 рік учасникам засідання спільно представили Генеральний секретар Асоціації Жан-Марк Ніл та Президент Асоціації Тетяна Слюз.
Серед пріоритетних тем, які члени організації планують опрацювати у поточному році на семінарах: «Розробка регламенту Асоціації, як довідника для адміністрацій органів державного обліку в рамках створення механізму управління ризиками в бухгалтерському обліку», «Удосконалення роботи Асоціації та проведення реформи бухгалтерського обліку». Темою XIV Щорічного симпозіуму визначено:«Управління ризиками та проведення змін» з двома підтемами: «Людські ресурси» та «Інформаційні системи».
Нагадаємо, що право на проведення XIV Щорічного симпозіуму та Генеральної асамблеї у 2021 році збережено за Україною. У разі сприятливої санітарно-епідемічної ситуації дані заходи відбудуться у вересні 2021 року у м. Києві.
За цих умов, склад Виконавчого комітету до вересня 2022 року залишається незмінним: Україна (Президент), Того та Мавританія (Віцепрезиденти), Комори, Кот-д’Івуар, Франція, Мадагаскар, Марокко та Сенегал (Адміністратори).
Представник Міністерства економіки і фінансів Франції Адель Лібер повідомила, що триває розгляд кандидатур на посаду Генерального секретаря Асоціації, якого представлять на черговому засіданні Виконавчого комітету Асоціації для подальшого затвердження на Генеральній асамблеї.
Після узгодження адміністративних питань на Генеральній асамблеї члени Асоціації продовжили роботу з обміну практичним досвідом в рамках тематичного вебінару, присвяченому темі: «Інформаційні технології в адміністраціях бухгалтерського обліку». Доповідачами виступили: Україна, Франція та Демократична Республіка Конго, які представили власні напрацювання в сфері ІТ- технологій.
Так, Казначейством України представлено презентацію щодо еволюції інформаційних технологій, які застосовуються в процесі казначейського обслуговування.
Представник Міністерства економіки і фінансів Франції зосередив увагу присутніх та запровадженні дематеріалізації та системі управління рахунками в державному секторі на місцевому рівні.
Презентація Міністерства фінансів Демократичної Республіки Конго була присвячена системі платежів.
Після представлення презентацій відбулося обговорення тем, під час якого доповідачі відповідали на запитання своїх колег.
Співпраця між країнами є сталою, адже робота Асоціації не зупинялася попри усі виклики сучасності. Планові питання роботи Асоціації вирішуються колегіально, але, крім поточних питань, країни-члени Асоціації провадять головну місію AIST – обмін практичним досвідом.