Колегія Головного управління Державної казначейської служби України в Івано-Франківській області

23.06.2016р. в Головному управлінні Державної казначейської служби України в Івано-Франківській області відбулось засідання колегії.

На колегії розглянуто наступні питання:

1.    Про організацію роботи «гарячої» телефонної лінії та сnан розгляду звернень в головному управлінні Державної казначейської служби України в Івано-Франківській області. Доповідала: начальник відділу діловодства Васильків З.М.

2.    Про стан захищеності територіальних органів Державної казначейської служби України. Доповідав: начальник управління інформаційних технологій та захисту інформації Серпухов Д.А.

3.    Про вжиті заходи щодо раціонального розміщення територіальних органів Державної казначейської служби України. Доповідала: начальник відділу фінансового забезпечення та господарської діяльності.

За результатами розгляду питань, визначених Порядком денним засідання Колегії Головного управління Державної казначейської служби України в Івано-Франківській області (далі – Головне управління Казначейства) 23.06.2016 року, Колегією Головного управління Казначейства встановлено, що за І півріччя 2016 року до Головного управління Казначейства надійшло 14 звернень громадян, в тому числі: 13 звернень на Урядовий контактний центр,  1 звернення безпосередньо до Головного управління Казначейства.

 Здійснивши аналіз, необхідно відмітити кількість звернень у розрізі управлінь Державної казначейської служби України у районах і містах (далі – управління Казначейства), які надійшли на урядову «гарячу» лінію через веб-сайт Урядового контактного центру:

-          управління Казначейства у Богородчанському районі - 1 звернення (щодо виплати коштів згідно судових рішень);

-          управління Казначейства у Верховинському районі - 1 звернення (щодо виплати коштів згідно судових рішень) ;

-           управління Казначейства у Галицькому  районі - 1 звернення (щодо виплати коштів згідно судових рішень);

-          управління Казначейства у Долинському  районі - 2 звернення (щодо виплати коштів згідно судових рішень, виплата коштів малозабезпеченим сім’ям);

-          Калуське управління Казначейства - 2 звернення (щодо виплати коштів згідно судових рішень, виплата коштів малозабезпеченим сім’ям).

В усіх управліннях Казначейства затверджений графік роботи телефонної «гарячої» лінії» та відповідальні за її функціонування. Телефонна «гаряча» лінія функціонує з метою підтримання прямого зв'язку управлінь Казначейства з громадянами, невідкладного реагування на проблеми громадян, практичної реалізації інформаційної політики Державної казначейської служби України, дотримання антикорупційного законодавства та запобігання і протидії корупції в органах Казначейства.

Усі звернення, які надійшли на урядову «гарячу» лінію через веб-сайт Урядового контактного центру виконані відповідно до вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 12 серпня 2009 року № 898 «Про взаємодію органів виконавчої влади, Секретаріату Кабінету Міністрів України та державної установи «Урядовий контактний центр».

До Коломийського управління Казначейства надійшло одне звернення щодо виплати коштів згідно судових рішень, яке виконано відповідно до вимог Закону України від 2 жовтня 1996 року № 393/96-ВР «Про звернення громадян».

            Територіальні органи Казначейства розміщені в 16 приміщеннях загальною площею 11352,9 м² в т.ч.:

- придбано 1 приміщення площею 488,5м²;

- передано відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України «Про використання викупленого майна Акціонерного комерційного агропромислового банку «Україна» від 13.10.2003 № 599-р 9 приміщень площею 8571,5м²;

- передано згідно з іншими рішеннями про передачу 4 приміщення площею 1385,2м²;

- 3 приміщення  загальною площею 907,7м² – орендовані.

Пропозицію щодо розміщення територіальних органів Казначейства у вивільнених приміщеннях органів фіскальної служби, Національного банку України, інших установ до Головного управління Казначейства надано управлінням Казначейства у м. Івано-Франківську щодо розміщення у Національному банку України. Управлінням Державної казначейської служби України у м. Яремче надано лист до Державної фіскальної служби України для укладання договору оренди частини приміщення загальною площею 372,0 кв.м.

По Головному управлінню Казначейства згідно розпорядження Кабінету Міністрів України від 13.10.2003  № 599-р передано 9 приміщень. В управлінні Казначейства у Надвірнянському районі передано приміщення площею 1217,6 кв.м., вся площа передана на умовах оренди Державній судовій адміністрації. Контроль за станом цього приміщення переданого в оренду Державній судовій адміністрації, здійснюється органом Казначейства, а доходи до спеціального фонду від оренди складають 1 грн. на рік. При цьому управління Казначейства у Надвірнянському районі розміщується на умовах оренди в приміщенні комунальної власності. Незважаючи на те, що зазначеним приміщенням користується Державна судова адміністрація, вся площа залишається в оперативному управлінні  органу Казначейства. Пропозицію щодо доцільності подальшого використання цього приміщення органом Казначейства надано до Державної казначейської служби України  та з подальшою передачею  даного приміщення з державної у державну власність, а саме передати Державній судовій адміністрації.

Згідно з п.п. 28.11 п.28 наказу № 66 зобов’язано керівників територіальних органів Казначейства підвищити ефективність використання державного майна та збільшити надходження до спеціального фонду.

За п’ять місяців 2016 року загальна сума надходжень територіальних органів до спеціального фонду від надання в оренду приміщень склала 11483,38грн.

Надходження до спеціального фонду від надання в оренду забезпечено територіальними органами:

Управління Казначейства у Верховинському районі – 872,10грн.;

Управління Казначейства у Долинському районі – 1319,89грн.;

Управління Казначейства у Рогатинському районі – 7803,75грн.;

Управління Казначейства у Тисменицькому районі – 1487,64грн.

         Враховуючи викладене, беручи до уваги розподіл обов’язків між керівництвом органів Казначейства, з метою підвищення ефективності виконання контрольних повноважень органами Казначейства взяти до відома доповіді: начальника відділу діловодства Васильків З.М., начальника управління інформаційних технологій та захисту інформації Серпухова Д.А., начальника відділу фінансового забезпечення та господарської діяльності Колісник О.Г.

Начальникам управлінь Державної казначейської служби України у районах і містах та керівникам структурних підрозділів Головного управління Казначейства:

-                       надавати вичерпні роз’яснення, своєчасні та якісні відповіді на звернення та запити громадян;

-                    забезпечити виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 12 серпня 2009 року № 898 «Про взаємодію органів виконавчої влади, Секретаріату Кабінету Міністрів України та державної установи «Урядовий контактний центр», Закону України від 2 жовтня 1996 року № 393/96-ВР «Про звернення громадян», здійснювати контроль за функціонування телефонної «гарячої» лінії;

-                    забезпечити утримання будівель у належному стані з дотримання температурного режиму та неухильним виконанням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 01.03.2014 № 65 «Про економію державних коштів та недопущення втрат бюджету»;

-                    активізувати роботу щодо передачі в оренду вільних площ приміщень для підвищення ефективності використання державного майна та збільшення надходжень до спеціального фонду.